「フリーランスになったけど、経費の線引きがよくわからない」
「仕事に役立つ本やセミナーにお金をかけたけど、これって経費になるのかな？」
こんなふうに悩んだ経験はありませんか？
実は、書籍や有料note、セミナーへの支出も、業務に関連していればしっかり経費にできます。
ただし、すべてが無条件でOKというわけではありません。
正しい判断基準や記録方法を知っておかないと、いざというときに経費として認められないリスクもあります。
この記事では、
・どこまでが経費になるのか
・経費にできる支出とできない支出の違い
・証拠書類が出ない場合の対処法
などをわかりやすく解説していきます。
情報収集・学習目的でも業務関連なら経費にできる
まず結論から言うと、書籍・有料note・セミナー代も「業務関連」であれば経費計上が可能です。
たとえば、
- ライターがSEOライティング技術を学ぶために買った書籍
- デザイナーがトレンドデザインを学ぶために受講したオンラインセミナー
- マーケターが最新広告ノウハウを購入した有料note
このように、仕事に直結する知識・スキルアップ目的なら経費にして問題ありません。
書籍／note／セミナーそれぞれの判断基準
もう少し具体的に、どう判断すればいいか整理してみましょう。
| 項目 | 経費になる例 | 経費にならない例 |
|---|---|---|
| 書籍代 | 業務に直結する技術書、専門書 | 小説、趣味の旅行ガイド |
| 有料note | 仕事のスキルアップやノウハウ共有記事 | 自己啓発や趣味系コンテンツ |
| セミナー | 業務に必要なスキルアップセミナー | 自己啓発・スピリチュアル系セミナー |
ポイントは、「業務に具体的にどう役立つか説明できるか」です。
NGパターン（趣味・娯楽・スピリチュアル）
以下のような支出は、基本的に経費になりません。
- 趣味・娯楽に関する本（例えばマンガ、小説など）
- 業務と無関係なセミナー（例：自己啓発セミナー、スピリチュアルイベント）
- 趣味目的で読んだ有料note
特に「精神的な成長」や「人生の豊かさ」のような曖昧なテーマは、
業務との関連性を証明するのが難しいため要注意です。
領収書が出ないものの処理法（スクショ・記録）
書籍や有料noteの購入、セミナー受講料など、
「正式な領収書が発行されないケース」も多いですよね。
この場合でも、きちんと記録を残しておけば問題ありません。
領収書がない場合にやるべきこと
- 決済画面や注文完了メールをスクリーンショットで保存
- 購入日・金額・購入先・内容をメモに残す
- 何のために購入したか、業務との関連性もあわせて記録する
これらをクラウドストレージに月別で保存しておくと、
後から経費証明が必要になったときにもスムーズに対応できます。
他者の実例・Twitterからの声
実際に、フリーランスたちはどのように情報収集系の支出を経費にしているのでしょうか？
ここではSNSからリアルな声を紹介します。
Twitter事例｜ライターYさんの場合
「最近、SEO記事の勉強用に買ったライティング本、ちゃんと通信費と一緒に経費処理した。最初は不安だったけど、会計ソフトで用途を書いておけば大丈夫だった！」
ライターYさんは、
・購入した本のタイトル
・購入日・金額
・学んだ内容
をメモして保存しているそうです。
Twitter事例｜デザイナーKさんの場合
「有料note、デザインスキル向上のために買ったやつはちゃんと経費。プライベート趣味で読んだのはもちろん自腹！」
デザイナーKさんは、
「業務に直結するものだけをしっかり分けて処理している」とのことです。
まとめ
ここまで、書籍代・有料note・セミナー代を経費にできるかどうかを解説してきました。
要点を整理すると、次の通りです。
ポイントまとめ
- 書籍・有料note・セミナーは「業務に必要な情報収集目的」なら経費にできる
- 趣味・娯楽・スピリチュアル系は経費にできない
- 領収書が出ない場合は、スクショ保存＋購入目的のメモが必須
- 日頃から支出の管理と証拠保管を徹底することが重要
情報収集系の支出も、業務に関連していれば経費処理が可能です。
ただし、管理を怠ると経費認定されないリスクもあるため、慎重に対応する必要があります。
迷ったときは、クラウド会計ソフトを使って自動仕訳機能を活用するのがおすすめです。
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