フリーランスとして自宅以外で仕事をする機会は多く、カフェでの作業も一般的です。
そこで気になるのが「カフェ代って経費にできるの？」という疑問。
この記事では、カフェ代を経費にするための条件や注意点、実際の処理方法や他のフリーランスの事例を紹介します。
目次
カフェ代は条件付きで経費にできる？
カフェでの作業にかかる費用は、条件を満たせば経費として認められることがあります。
では、どのような条件が必要なのでしょうか？
経費として認められる条件
- ビジネス目的であること
例：クライアントとの打ち合わせ、資料作成、Web会議など - 記録をしっかり残すこと
領収書や日付、用途、訪れたカフェ名、関係者の名前などを記録 - 頻度・内容が適切であること
毎日私的に利用するのはNG。業務のためであることを説明できるようにしましょう。
NGな使い方の例
- 私的なカフェ利用（友人とのお茶、読書、休憩など）
- 業務と関係のない頻繁な利用
- 領収書なし、記録なしの曖昧な処理
経費として処理する方法と注意点
経費として正しく処理するためには、日々の小さな積み重ねが大切です。
レシートの保管方法
以下の情報が記載されたレシートをしっかり保管しましょう。
- 日付と時間
- 金額
- 店舗名
- 注文内容
💡 補足メモ：
「○月○日 クライアントAとの打ち合わせ用」など、用途メモを残しておくとベスト！
按分（あんぶん）とは？何割まで経費にできる？
カフェの利用が業務と私用の両方を兼ねている場合は、按分が必要です。
- 仕事50％・プライベート50％ → 50％のみ経費に
- 一般的に50〜70％までの範囲で按分している人が多いです。
会計ソフトでの処理例
たとえば「freee」などのクラウド会計ソフトを使うと…
- レシートを撮影 → 自動でデータ化・仕訳
- 勘定科目「会議費」「雑費」「交際費」などを提案
- 按分の設定もソフトが対応
初心者でもミスを減らし、効率的な経費処理が可能になります。
他の人はどうしてる？実例紹介
ケーススタディー1：SNSマーケターの場合
- クライアントとカフェで打ち合わせ
- レシート＋議題・参加者メモをノートに記録
- 勘定科目は「会議費」で処理
📍 ケーススタディー2：ライターの場合
- セカンドオフィスとしてカフェを日常利用
- 作業内容・成果物を記録
- 飲食代は按分して処理、交際費と混同しないよう注意
📍 ケーススタディー3：グラフィックデザイナーの場合
- カフェでの打ち合わせを「業務50％／私用50％」と判断
- 会計ソフトで月ごとに按分処理
- 領収書＋利用内容をセットで保管
まとめ
カフェ代の経費処理には、条件・記録・割合の適切な判断が重要です。
正しく処理すれば、税務リスクを避けつつ、仕事効率もUP！
ポイントまとめ
- 条件を満たせば経費処理が可能（業務目的・記録保持・頻度に注意）
- レシートは必ず保管し、用途を明記
- 会計ソフトを使えば処理が楽＆正確
迷ったときは…
freeeのようなクラウド会計ソフトを活用しましょう。
自動で「会議費」などの仕訳候補が出るので、初心者でも安心・簡単に経費管理できます！
